Leistungsmatrix In der Leistungsmatrix werden für jede Abteilung die Zeitanteile (in MannJahren) jedes einzelnen Mitarbeiters (Spalten) dokumentiert, die er für die jeweiligen Leistungen bzw. Teilprozesse (Zeilen) aufzuwenden hat. Die Summe in den einzelnen Spalten ergibt 1,0 oder den entsprechenden Wert für die Teilzeitbeschäftigten (größer als 1,0 ist nicht methodenkonform).

Nach Aufruf dieses Moduls ist zunächst die Auswahl einer Abteilung erforderlich. Für die ausgewählte Abteilung wird dann die Leistungen - Personen - Matrix mit Ihrem aktuellen Stand zur Verfügung gestellt. Sie enthält in den Spalten alle in der Abteilung erfassten Personen und in den Zeilen die bisher dokumentierten Leistungen

Sofern weitere Leistungen bzw. Personen erfasst werden müssen, werden diese über die Module Personen erfassen bzw. Leistungen strukturieren hinterlegt.

 

In diesem Modul können nur die geschätzten Zeitanteile (in MJ) für alle Leistung - Personen - Elemente eingegeben werden. Die Spalten - und Zeilensummen werden automatisch gebildet.

Zur Ermittlung der einzelnen (Schätz-)Werte geht man von der Frage aus: „Wie viel % der gesamten Arbeitszeit einer Person entfällt auf die entsprechende Leistung?“ Der geschätzte Wert wird dann nur noch mit dem Wert des Beschäftigungsgrades (im Falle der Ganztagsbeschäftigung ist der Wert 1,0) multipliziert und dann erfasst.

 

Die eingegebenen Werte werden durch OK gesichert.

Die Zeilensummen werden durch ÜBERTRAG in die Tabelle „Leistungen strukturieren“ übertragen und überschreiben dort die vorhandenen Werte.

 

Achtung:        Die Angabe zu MJahre aus der Kopfzeile sind mit der errechneten Gesamtsumme (unterste Zeile, rechts in der Tabelle) abzustimmen; die Werte müssen am Ende identisch sein.