Der Debitoren-Stamm kann angelegt, geändert oder gelöscht werden durch aufrufen des Stammdaten-Menüs oder während des Buchens, wenn das System bei der Prüfroutine auf eine noch nicht vorhandene Debitorennummer stößt das Stammdaten Programm aufgerufen wird.
Ein Debitoren-Stamm ist durch folgende Felder definiert:
KUND-NR
BONITÄT
VERTRETER
SKONTO
SKONTO-TAGE
MCODE
AKQUIRIERT
VTR-PROV.
RABATT
NETTO-TAGE
FIRMA_1 TELEFON
FIRMA_2 TELEFAX
STRASSE
PLZ-ORT
GESCHÄFTSFÜHRER
LAND
FA-GRUPPE-NR
FA-GRUPPE-NAME
HAUPTGESCHÄFT
ARTIKELPRÄFERENZ
BESUCHSRYTHMUS TAGE
LETZTER BESUCH
NÄCHST. BESUCH
BESTELLWERT
UMSATZ
LETZTE ÄNDERUNG
Der Inhalt von KUNDEN-NUMMER kann frei gewählt werden. Die Kunden-(Debitoren-) Nummer muss jedoch sechsstellig sein.
MATCHCODE kann beliebige Buchstaben enthalten. Er dient als Suchbegriff zum schnellen auffinden des entsprechenden Stammsatzes.
Bonität dient dazu, Lieferungen an zweifelhafte Kunden zu vermeiden (Bonität = 3)
Vertreter, 3-stellige Nummer, Vertreterprovision (VTR - Prov.) werden in DV-Bilanz benötigt, und ermöglichen eine automatische Provisionsabrechnung.
Akquiriert dokumentiert die Rechte am Kunden, z.B. für mögliche Abfindungen eines Handelsvertreters wichtig.
Der Inhalt von FIRMA 1 ist frei wählbar. Er enthält den Firmennamen.
Der Inhalt von FIRMA 2 ist frei wählbar. Er enthält, soweit erforderlich, die zweite Zeile des Firmennamens.
Der Inhalt von STRASSE ist frei wählbar. Er enthält die Straße der Firmenadresse.
Der Inhalt von PLZ-ORT ist frei wählbar. Er enthält Postleitzahl und Ort der Firmenadresse.
Der Inhalt von SKONTO-TAGE ist eine Zahl, die angibt, innerhalb welcher Anzahl von Tagen bei der Zahlung Skonto abgezogen werden darf.
Der Inhalt von SKONTO-% ist eine Prozent-Zahl, die den Prozentsatz angibt, der bei Zahlung innerhalb der Skonto-Tage abgezogen werden darf.
Der Inhalt von NETTO-TAGE ist eine Zahl, die angibt, innerhalb welcher Anzahl von Tagen die Zahlung spätestens erfolgen soll.
Der Inhalt von RABATT ist eine Prozentzahl, die den individuellen Rabattsatz eines Kunden angibt.
Die übrigen Positionen dienen der schnellen Information.
Angaben sind nach Möglichkeit zu allen Punkten zu machen, damit diese Informationen bei Mahnung und Fakturierung verarbeitet werden können.